haniboi/李翰:創業就是分工並記好帳,很多財務的事情都可以解決。

2019/11/29
設計採買誌 / 編輯部
haniboi/李翰:創業就是分工並記好帳,很多財務的事情都可以解決。
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財務是經營的核心,設計人創業該如何收支平衡進而長期經營?

Design+設計小聚 Session 9
主題:把財務納入設計思考
講者:haniboi/李翰
時間:2013年11月21日19:00-21:00
地點:臺北文創多功能廳

財務是經營的核心,設計人創業該如何收支平衡進而長期經營?《Shopping Design》第9場設計小聚由設計專業人才思考財務的自我管理,邀請台灣設計師週的總召集人廖軍豪,談談如何將零預算的展覽做大;米力生活雜貨舖的Rick公開自己的26條財務準則,精準分析實踐夢想的計劃;在路上的行銷顧問周均朗分享觀察設計師與市場間的效應,創造滿分品牌;o’rip生活旅人的蘇素敏訴說如何發行免費刊物還能持續堅持理念;發明舉牌小人生產器的haniboi李翰,藉由會心一笑的創作與消費者情感交流。五位講師無私分享一路摸索的經驗,透過探討不同角度,加入理性的財務思考,提供給設計師一套自我生存之道。
李翰
以下為該場講者──haniboi的李翰所分享的內容摘記:

我自己開公司、做執行,每天都要面對Excel,過程雖然很繁瑣,不過大家只要在創業之前懂得記帳就好,這是最基本的東西,但能在創業初期做到很細的人很少。創業其實需要分工,說到分工就想到台灣的教育,從小我們就被教導什麼都要會,才能考到全班前幾名,但創業並非如此。創業像是分工考試,但台灣人好像不懂,於是很多小公司在發展品牌時,往往出現樣樣都有做,卻樣樣不到位的狀況。當我發現記帳、簽約、出貨這些事情做起來很繁雜,會讓我自己有壓力的時候,我就決定多請一個人,有系統的管理公司行政業務,好讓我能專心創作。像前陣子我發表的舉牌小人,原本只是個插畫,那時候我四處在尋找懂程式設計的人,後來遇到嘖嘖集資網站的負責人,他們公司有位很厲害的天才女工程師,她只花了兩個半小時就寫出舉牌小人生產器,同時也丟了很多idea給我,生產器才終於上線運作,讓更多人認識了舉牌小人。

再來就是放大自我特色,我覺得這是一種行銷方式,就是做你擅長的事情。我喜歡跟大家分享事情,舉牌小人也因為這樣的念頭越來越紅。我用小人排了遊行標語,朋友覺得很可愛,就要我幫他排一張,結果在口耳相傳之下很快收到了很多邀約,於是在我手動畫了500多張後就製作了生產器。其實只要觀念相同,換成用其他角色來舉牌應該也會很受歡迎,跟畫畫的牽扯不大,我們只是把分享的觀念發揚光大,最後製作生產器,散播了這個成功的idea。

【講者介紹】李翰以學生時代的暱稱「haniboi」成立個人品牌,以自己愛做夢與喜歡逗人開心的個性為本,提醒自己維持快樂與幽默,藉由會心一笑的創作達到與消費者情感交流的目的。

【DesignBIZ 專欄觀點】令人為之一亮的策略洞察,往往得經歷一段「對頻」的過程/陳韻竹

【DesignBIZ 專欄觀點】令人為之一亮的策略洞察,往往得經歷一段「對頻」的過程/陳韻竹
圖片來源/Plan b、陳韻竹
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Plan b 與 Alife 作為注重創意、構思策略,需要大量腦力的團隊,如何管理近百名工作夥伴,有效傳授思考模式與企劃心法?5 個知識管理方法分享!

此篇《DesignBIZ View》專欄發布於《設計新商業 DesignBIZ》 電子報 NO.030 期
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專欄人物介紹
陳韻竹/Plan b 共同創辦人
會計系畢業,歷經過事務所的歷練,也自大學開始不務正業參與微電影製作及創業。開過活動空間、桌遊咖啡廳,設計實境遊戲、網站平台等計畫,曾任台北市青年諮詢委員。想當個任性有度下,還能帶來良善的人。2015 年與幾位合夥人開始經營 Plan b,主要擔任顧問企劃核心,曾任品牌及永續策略顧問、策展人等角色。

Plan b 與 Alife 生態系夥伴最近舉辦了春酒及春季派對,這次活動不僅是歡聚的時刻,從前期籌備至活動當日的不同環節,剛好讓我有機會觀察團隊現況。活動前查看座位安排時,才驚訝地發現全體系已近百名成員。隨著招募對象的年齡層和職務內容越來越多元化,我們更有感管理制度與公司文化的重要性。

Plan b 與 Alife 生態系團隊夥伴
圖片來源/Plan b

作為一個注重創意、構思策略,需要大量腦力工作的團隊,我們經常面臨一個問題:如何有效率地傳授屬於 Plan b 的思考模式(mindset)?即使我們已經建立了一套自認為相對完善的工作手冊——從企劃心法的提點、專案流程的各階段推進實務,再到各類文書作業的模板,期待讓夥伴更快上手。但 往往讓人眼睛為之一亮的洞察或觀點,有時仍還是得經過一段實戰經驗的「對頻」後才得以發生。

由於每個人長期累積知識、資訊和生活經驗的內容建構了各自的思考模式,我們持續用以下方法,加速並完善組織發展中的知識管理。

廣泛吸收,累積生命經驗
我們相信作為腦力工作者,要吸收好素材作為原料,才會有好的產出成果。企劃的本質是與人溝通,瞭解不同角色的田野調查,就是跳出舒適圈累積不同生命經驗。擁有豐富體驗後,大家對於「好」的標準會更有共識。

整理資訊,建立知識庫
不論是廣泛地瀏覽,或針對特定領域的深度爬梳,大量閱讀的過程可透過多人協作共同知識庫降低資訊落差。先建立共同資訊分類結構,便可在閱讀過程同步整理重點,減少後續再查找的時間。心智圖、筆記軟體、雲端共編都是我們常用的工具,有助於提高工作效率。

思想舉重,鍛鍊創造性思考
像鍛鍊身體一樣,思想也需要持續鍛煉和提升,培養創造性思維,可通過閱讀不同類型的書籍、觀看啟發性的影視作品、參與開放式的討論和思想交流等方式實現。Plan b 夥伴在到職時,會拿到必讀書單,之後則透過每週 Input 表單在週會與大家交流分享。每月慶生的趣味問答範圍更廣,涵蓋浪漫韓劇、議題電影或社會時事。保持開放的心態,不斷地探索新的思想領域,將有助於激發更多的創意和靈感。

建立 PDCA 循環,持續優化
運用時間的狀態,是檢視工作流程能否可優化的關鍵指標。為什麼她做這件事只要10分鐘,我卻要花 2 個小時?藉由拆解任務的步驟,發現可以優化的空間。很常在處理突發狀況?「急迫的問題不重要,重要的問題始終不急迫」,對於重複發生的事件,建立 SOP,降低下次從 0 到 1 的時間,運用 PDCA(Plan-Do-Check-Act)循環檢視組織狀態,確保持續學習成長。

可協助任務分類優先順序的艾森豪矩陣
圖片來源/Asana

現在只是現在,不要被現況侷限
最後,分享《The OA》影集中很有共鳴的一段話:

「西元 1954 年之前,世上從來沒有⼈能在四分鐘內跑完一英里(約 1,609 公尺),⼈們認為這是人類速度的極限。有一天,一名英國選⼿用 3 分 59 秒完成了這項任務。六週後,又有另⼀位跑者以 3 分 58 秒破了紀錄,然後,一位又一位。現在,一個實力雄厚的高中生就可以做到。正是我們無法想像這些事情才阻礙了我們。

“It’s our inability to conceive those things that holds us back.” ——《The OA》

圖片來源/Unsplash

此篇《DesignBIZ View》專欄發布於《設計新商業 DesignBIZ》 電子報 NO.030 期
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