本文選自《Shopping Design》雜誌 2026／4 月 Lifestyle 特刊｜找回靈感大作戰
對已於社群分享電子筆記心法近 5 年的 JoJo 而言，這不只是工作與日常的記錄媒介，更像在替自己建立一座私人博物館，每一頁筆記、每一次靈感，都是不同時期的思考與生活片段，被有邏輯地收藏與分類。
從自身使用經驗出發，JoJo 談她如何建立個人化的筆記系統，進而延伸至靈感蒐集、模板設計與日常書寫習慣，透過拆解電子筆記從工具到方法的實際活用，讓「記錄」變得有跡可循，也能成為人人皆可長期維持、甚至帶來樂趣的日常習慣。
JoJo
建築背景出身，現為電子筆記模板創作者，經營 14 萬人追蹤的 Instagram 帳號「良辰筆記 Blessed Day Notes | 電子手帳」，以分享電子筆記、範本設計等資源素材為主要內容，協助眾人建立個人化的筆記與整理系統。
讓電子筆記化身私人博物館
Q1：什麼契機開始使用電子筆記、它的優勢為何？又是在什麼機緣下經營 IG 帳號呢？
JoJo： 我大約是在 2021 年開始使用電子筆記的。那時正在念碩士，因為家人推薦，加上身邊越來越多人開始用數位工具做筆記，於是買了人生第一台 iPad。
建築系出身的關係，我平常需要整理許多草稿、圖面跟想法，這些內容如果用紙本紀錄，容易分散，回頭翻找也有點麻煩。電子筆記的優勢在於輕便，並且可以透過分類、命名，把不同類型的資料迅速整合，查找時，也能用關鍵字快速找到以前的內容。
用得愈來愈上手後，我也開始對做電子筆記模板產生興趣，並上傳到 Instagram 當成作品集。當時本來以為這是相對小眾的領域，沒想到意外連結了許多同好，大家對我的模板也有不少回饋，於是就一直鑽研、分享電子筆記相關資源素材到現在。
Q2：目前主要使用的電子筆記軟體有哪些？不同載體有哪些區別？
JoJo：我的主力裝置是平板，強烈推薦搭配觸控筆使用，既能保有手寫溫度，同時兼顧數位效率。常用的筆記軟體有兩個，分別是 Goodnotes 和 CollaNote。
Goodnotes 整體來說功能較完整，適合有長期筆記需求的人。它在檔案管理、分類，以及使用流暢度上都做得滿好，更新速度也快，近期還加入 AI 功能，可以透過指令潤是文字或生成圖表等。缺點是採用訂閱制，價格比較高，如果選擇買斷，價錢也不便宜，免費版本會有使用上的限制。
CollaNote 則偏向輕量的使用方式，免費版本目前即可無限制建立筆記本，模板豐富且有多種筆刷選擇，對剛開始接觸電子筆記的人來說很友善。不過如果需要長期整理、建立系統性的內容，它在結構與進階功能上，還是相對比較基礎。
我的日常習慣是用平板筆記，手機、電腦僅瀏覽居多。如果臨時需要快速記錄，其實 iPhone 內建備忘錄就滿好用的。分類方便、內建掃描文件的功能，對手機端來說已經足夠。
Q3：平時是如何記錄、累積靈感？又會如何整理這些素材？
JoJo：線上的話，我會透過 Pinterest、Behance 這些網站來蒐集靈感；實體的部分，我喜歡看展覽、逛美術館，每次旅行都會特地安排至少一個相關景點，除了欣賞展品，建築動線、展館識別系統等，也都是我的靈感來源。
靈感不一定會馬上派上用場，因此像「白板」類型的工具就很好用。我會用 Goodnotes 的白板功能，或像 Miro 這類型的軟體，有什麼想法就直接丟進去，圖片、文字或超連結都擺在一起，再進行腦力激盪，慢慢整理收束。
Q4：設計電子模板時，你通常如何發想？有觀察到普遍大家做電子筆記的痛點嗎？
JoJo：我在做模板時，會依據使用者和使用情境出發。譬如考生需要統整考古題，就對應設計錯題本；每年我也會推出月曆手帳，並賦予不同主題，去年是「天空的碎片」，每月都像擷取了一片天空，今年則是以音樂為靈感，裡面附上我收藏的 Spotify 歌單，讓大家邊聽音樂邊寫。
我觀察到的痛點有兩種，其一是操作層面，有些朋友可能不太熟悉筆記軟體的操作方式，這方面我有做一些教學手冊、圖文和影片，帶大家簡單入門。
另一個挑戰是心理關卡，我曾收到一些私訊說覺得寫手帳有壓力，甚至像交功課那樣，拍他們的筆記問我這樣寫對不對。但我認為，無論筆記或手帳，其實都沒有標準答案，只有最適合自己的方式，最重要的是，不要給自己太多壓力。不一定要長篇大論或很完整漂亮，哪怕只是貼一張照片，「開始記錄」本身就是一種意義。當你覺得這件事好玩，就會一直去做，偶爾回顧前幾年發生的事情，也會發現，原來自己成長了這麼多。
4 個建立電子筆記的實用小訣竅！
Tip 1：建立分類邏輯
依「年份／專案／科目／主題」建立資料夾與命名規則，方便長期累積與查找。
Tip 2：善用筆記軟體功能
頁面書籤、大綱等等，當後續翻頁或複習，即可更快找到頁面及重點內容。
Tip 3：運用顏色、便利貼標記重點
如果希望頁面色彩具有一致性，可以搜尋喜歡的色票組合套用在筆刷上，就不會顯得太混亂。
Tip 4：打造自己的專屬範本
不必一開始就設計複雜版面，先建立基本欄位再加強延伸，會是更適合初心者的做法。進階一點，也可以試著把不同模板組合在一起。
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