永續如何與設計思維連結?專訪 Plan b 共同創辦人游適任╳陳韻竹,為企業創造「平衡」的商業循環

2023/02/24
永續如何與設計思維連結?專訪 Plan b 共同創辦人游適任╳陳韻竹,為企業創造「平衡」的商業循環
攝影/閃閃 Lightning © Shopping Design
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永續作為時下備受關注的議題,它帶著某種使命性與必然性,專訪 Plan b 共同創辦人游適任╳陳韻竹,進一步探討永續發展隨之同行的正向商業循環。

本文選自 Shopping Design《DesignBIZ》設計新商業 雜誌。

打破企業普遍對於「永續發展」過於狹隘的認知,透過 Plan b 共同創辦人暨合夥人游適任與陳韻竹的對話,從永續到設計,發現它不光是對於社會議題的回應與關切,同時也可以是變現商業模式的一環。

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Alife 空間一景。 圖片提供/Plan b

永續作為時下備受關注的議題之一,它帶著某種使命性與必然性——政府開始定義規範、企業搶著張貼宣言,帶著半推半就的非做不可,世界面對永續議題的視角,部分仍停留在上個階段,以求最小限度的不被永續議題怠慢了企業成長的步伐。

然而這思維忽略了永續將為企業帶來的正向商業價值。Plan b 創辦人暨資深合夥人游適任在釋義「永續」二字時的口吻,帶著意想不到的從容:「如果按照聯合國於 2015 年的定義,永續就是人類所做任何發展,都不要危及下一代的生存空間。當我們談論永續存在著時間性,那麼便與過去談論社會議題的情況不一樣。」

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Plan b 創辦人暨資深合夥人游適任。 攝影/閃閃 Lightning © Shopping Design

只有當「永續發展」可以很明顯地讓社會大眾、企業感到有利可圖,這個世界才有機會真的改變。—— 游適任

不同在於,一般人論及永續,談的是如何長長久久地經營下去,然而游適任卻認為,長長久久並非永續發展的核心,延展性在某些極端的狀況下,它在環境面及社會面皆可能造成危害,「所有的環境發展都會受社會發展影響,反之亦然,因此我們在永續議題上追求的是 『平衡』 二字。換句話說,如何拿捏社會發展、環境發展及商業發展之間的交互作用,以達最有效的相互顧及,其實就是所謂 『平衡』 的課題。」

永續發展的核心定義不是長久,而是平衡

成立逾 10 年,從為上市櫃公司訂製 ESG 報告、永續發展策略顧問,到專注品牌策略、策展企劃,同時也為公部門設計兼具美感與創新意義的識別、活化閒置空間、打造城市品牌,更跨足空間營運與設計,與建築開發業、零售貿易業合資成立新型態居住及辦公品牌——Alife。

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Alife 以住家空間企劃為載體,提供各類生活型態的服務。 圖片提供/Plan b
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Plan b 團隊希望透過 Alife 計畫,發展一份可持續有效因應時代而改變世界的解決方式。 圖片來源/Plan b

輾轉於不同業主、關注議題上施力,游適任認為,每一個時代皆有需要回應的社會議題,「上個世紀人口大爆炸,人口紅利所帶來的資本紅利,忙著養活 3、40 億人口就很不容易了,誰跟你討論永續?生活形式並非突然被創造出來的,只是不同時代有不同需要被 Hightlight 的概念而已,我們認為將永續放到更前位來談的時代已經到來。」

而所謂時代到來,指的並非我們如何去提倡,或者僅僅讓「永續發展」停留在過於表面的陳述與行動,回扣到 Plan b 針對永續發展的核心定義——平衡,游適任說,平衡之下所有的社會議題,都是造就商業行為的目的。「因為這是很簡單的概念,你有問題,我提出問題的解決方案,讓有意願的人付錢來買,這就是商業行為,所以『永續發展』它是一個手段,目的是為了解決社會的問題。」

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圖片來源/Plan b

將永續發展視為一種商業模式並非什麼新鮮事。游適任以飛利浦(Philips)的企業轉型為例,「大家對飛利浦這間公司的理解,就是一間賣燈泡的公司。但我們究竟是需要它的『燈泡』還是提供的 『亮度』 ?當然是它的 『亮度』 對吧。當年飛利浦在做永續發展策略規劃時,便開始把自己從『燈泡製造商』轉型成『燈光服務公司』,也就是設法讓企業、家庭及任何用電戶支付每月固定服務費,由飛利浦負責該空間燈泡、照明及後續維修,這樣他們便可以將 『循環設計』 的概念融入燈泡製成,服務商毛利高,對飛利浦來講根本是只賺不賠的生意。」

同理於特斯拉,他們目前已有超過兩成的營收在於其握有每一台汽車的碳權,在全球各國陸續公布 2030 至 2050 年淨零碳排法規及政策時,手中握有龐大碳權的特斯拉無疑是零碳世界的富翁,透過將其碳權轉賣給其他科技公司、車廠,其目的優先順序顯然並非環境保育,而是一開始便決定好了自己的商業利益該從何處展現,「與其說是為了環境,永續發展的思維才是重點,企業可以更關注如何將 Cost(成本)轉換成 Investment(投資)。」

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攝影/閃閃 Lightning © Shopping Design

只有當永續發展有利可圖,這世界才能真正改變

將永續發展是為商業模式的核心說來容易,但實際落實究竟有多困難?Plan b 以顧問公司起家,從規劃、企劃到設計,基本上便是圍繞著同樣一套永續發展方法論去進行,在這其中共有 6 套思維模式:仿生化、數據化、模組化、去中心化、客製化以及關係化。它們彼此相互依存、同時存在,共同作為永續發展最重要的基本精神延伸,「它不是順序,也沒有誰比較重要。當你在進行策展時,你要去思考規劃是否符合這 6 套思維,如關係化很大的重點在於『現在做的事情』與『過去與未來的專案』之間有何關係,這件事情變攸關公司發展能否永續,關係性與時間性都需同時考慮。」

游適任提到,許多企業、公部門都仍以非常低階的方式理解永續發展——我們的手冊是不是要用環保材質?要省多少電、用多少綠能才符合歐盟碳稅標準?——然而這些皆僅是行事手段而已,在企業永續發展這一題上,我們要去思考的並非如何以「行事手段」去應證「永續發展思維」的可能性,而是企業的每一項決策、每一個商業模式核心,皆是基於永續發展思維而展開的。

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2020 臺北文創記憶中心。 圖片提供/Plan b

「永續發展本就是商業模式。只有當『永續發展』可以很明顯地讓社會大眾、企業感到有利可圖,這個世界才有機會真的改變。」當企業不再受限於政府的監管,而是發覺一切基於永續發展的策略導向都對了,屆時的改變才會是真實的。

談到企業落實永續的關鍵,游適任一面不假思索地回道:「意願與思維的轉變。」一面很快地丟出實例:「像樂高這麼高度創意、模組化的產品,以前他們最大的問題在於塑膠原料,因此近幾年他們一直在尋找替換材質,同時也連帶開始尋找新的組合模式,就在這樣以『永續發展』前提推進的行動,意外地讓樂高找到下一階段的發展方向;還有傢具製造商 IKEA,為求企業的永續發展,他們開始與設計師合作,並發展出家具販售之外的商業模式,包括租用及其他可能性;而 Nike 則開始在機能性鞋款上尋求更環保的製造材質,很多人批評環保材質的造價成本太高,但對於做品牌的企業如 Nike 來說,稀有鞋款的再升值,對於拉高售價、增加附加價值是絕對沒有問題的。」

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2018 臺北文創記憶中心。 圖片提供/Plan b

比起持續追求降低成本、提高收益,ESG 將改變純粹追求成長的商業模式,一旦持續以數字導向地追求成長,很多的惡便會隨之出現,對於游適任來說,永續發展在當代,它討論的並非企業如何落實,而是當企業不得不去落實的時機點來臨,我們如何去將永續發展策略對應商業發展目標,以確保現在的商業模式可以持續平衡地發展下去。

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設計是創意與知識的共融

Plan b 創立 12 年,一路以來不斷進化,從企業、公部門到自營空間,Plan b 最為人所知的,是他們對於美感與設計獨到的品味與堅持。說起永續發展思維與設計思考的兩相結合,游適任拿起桌上原子筆,開始在訪綱的背面畫起了同心圓:最內圈是 SOP,再來是設計思考(Design Thinking),第三圈為數據分析,最外圍則是永續發展思維。

至於 Plan b 如何在企業專案中落實同心圓理論,同樣也是 Plan b 共同創辦人暨合夥人的陳韻竹提到,「近期我們幫台北富邦做品牌設計顧問,從產品角度、公司制度及流程面導入設計思考與永續發展思維邏輯,在這期間,除了不同組織、部門的資源整合之外,也有時間線性的考量。」

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Plan b 共同創辦人暨合夥人陳韻竹。 攝影/閃閃 Lightning © Shopping Design

Plan b沒有什麼終極的目標,我們會隨著時代的需求,為社會帶來更多的影響力。——陳韻竹

例如,2021年協助富邦進行分行改造,Plan b 思考的是數位化時代使用者接近金融交易、服務大多藉由手機或電腦,分行的存在之於當代所承載的意義為何?陳韻竹說:「富邦在 2021 年於全台開了 8 間新的分行,以我們的角度切入去激活思考,我們會更加關注這些實體銀行在交易價值之外,還可能存在哪些附加價值,在分行的定位上,勢必要從過往的『交易』轉移到『交流』 上,許多既存的金融服務可透過線上、數位的方式解決,然而面對面機制攸關於信任體制的建立,它仍有存在的作用與額外價值。」

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台北富邦銀行新開幕的「北台南分行」二樓,以策展形式呈現台南故事,打破大眾對銀行的想像。 圖片提供/Plan b

為金融服務業流程導入永續發展思維,落實於實體分行的轉型,同時透過設計的方式完善整個分行體驗流程,便是 Plan b 在富邦銀行轉型過程中可以提供的價值所在。

「我們思考的,是銀行體制與客戶關係的轉換。以前大家對銀行的概念,就是一個商業化的空間,但我們有沒有可能夠過把空間開放出來,以去降低它的嚴肅性和門檻?」在這個議題上,將設計思考帶入,Plan b 於富邦北台南分行保留 22% 空間去做些不一樣的事,包括硬體改造,在分行內播放在地故事,擴增可供民眾小憩的空間,人流隨意進出,在這裡聆聽故事、體驗分行,並以 「民眾提案」 的概念增設可供意見回饋區域,打破 「客訴」的嚴肅性,促進銀行與民眾之間的交流。

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圖片提供/Plan b

由設計思考所推動的關係改變,陳韻竹認為,當代顧問及設計公司,已經從單純地讓東西變美,更多地在意如何去溝通價值、提升使用者體驗。「不可否認地,創意有時候不足以去支撐一個專案,比方說某處的指標系統要變大,也許它長得美就可以作為一個好點子存在,但背後還有一個更重要的問題是——究竟為什麼我們要做它?它是不是真的符合需求、真的可以促進永續?這件事情便會需要一些背景知識、數據資料才有辦法做出正確的判斷。」

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Alife 空間一景。 圖片來源/Plan b

而這也是為什麼 Plan b 從企業文化起,便十分強調「創意」與「知識」的共融性,因為創意其實是來自知識與其創造性的累積。談及企業在何種現實條件之下,才會開始意識到融合永續及設計思維於其商業與服務模式的重要性?游適任直言回道:「設計可分為兩種,一種是視覺上的美學及功能性的提升,另一種則是策略規劃。如果按前者來講,它是一種集體意識,這個年頭大家都知道什麼樣是好的、是美的;另一方面,以設計及永續發展思維出發的策略規劃,它攸關企業如何改造思維,將它們融入價值觀,這部分就是大家都在努力的課題。」

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Plan b 團隊。 攝影/閃閃 Lightning © Shopping Design

永續及設計,彼此作為不可分割的一塊,期盼的是為這個世界提供更美感、更長效、更具商業價值的無限可能。

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最初由林家琪、張憲文、游適任、張良伊、陳韻竹等合夥人共同創辦的Plan b 創立於 2010 年,是一間以永續發展 (Sustainable Development, SD) 為思維模式的企劃顧問公司。多年來協助世界各地不同產業的客戶,提供各類型的解決方案。

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【DesignBIZ 專欄觀點】令人為之一亮的策略洞察,往往得經歷一段「對頻」的過程/陳韻竹

【DesignBIZ 專欄觀點】令人為之一亮的策略洞察,往往得經歷一段「對頻」的過程/陳韻竹
圖片來源/Plan b、陳韻竹
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Plan b 與 Alife 作為注重創意、構思策略,需要大量腦力的團隊,如何管理近百名工作夥伴,有效傳授思考模式與企劃心法?5 個知識管理方法分享!

此篇《DesignBIZ View》專欄發布於《設計新商業 DesignBIZ》 電子報 NO.030 期
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專欄人物介紹
陳韻竹/Plan b 共同創辦人
會計系畢業,歷經過事務所的歷練,也自大學開始不務正業參與微電影製作及創業。開過活動空間、桌遊咖啡廳,設計實境遊戲、網站平台等計畫,曾任台北市青年諮詢委員。想當個任性有度下,還能帶來良善的人。2015 年與幾位合夥人開始經營 Plan b,主要擔任顧問企劃核心,曾任品牌及永續策略顧問、策展人等角色。

Plan b 與 Alife 生態系夥伴最近舉辦了春酒及春季派對,這次活動不僅是歡聚的時刻,從前期籌備至活動當日的不同環節,剛好讓我有機會觀察團隊現況。活動前查看座位安排時,才驚訝地發現全體系已近百名成員。隨著招募對象的年齡層和職務內容越來越多元化,我們更有感管理制度與公司文化的重要性。

Plan b 與 Alife 生態系團隊夥伴
圖片來源/Plan b

作為一個注重創意、構思策略,需要大量腦力工作的團隊,我們經常面臨一個問題:如何有效率地傳授屬於 Plan b 的思考模式(mindset)?即使我們已經建立了一套自認為相對完善的工作手冊——從企劃心法的提點、專案流程的各階段推進實務,再到各類文書作業的模板,期待讓夥伴更快上手。但 往往讓人眼睛為之一亮的洞察或觀點,有時仍還是得經過一段實戰經驗的「對頻」後才得以發生。

由於每個人長期累積知識、資訊和生活經驗的內容建構了各自的思考模式,我們持續用以下方法,加速並完善組織發展中的知識管理。

廣泛吸收,累積生命經驗
我們相信作為腦力工作者,要吸收好素材作為原料,才會有好的產出成果。企劃的本質是與人溝通,瞭解不同角色的田野調查,就是跳出舒適圈累積不同生命經驗。擁有豐富體驗後,大家對於「好」的標準會更有共識。

整理資訊,建立知識庫
不論是廣泛地瀏覽,或針對特定領域的深度爬梳,大量閱讀的過程可透過多人協作共同知識庫降低資訊落差。先建立共同資訊分類結構,便可在閱讀過程同步整理重點,減少後續再查找的時間。心智圖、筆記軟體、雲端共編都是我們常用的工具,有助於提高工作效率。

思想舉重,鍛鍊創造性思考
像鍛鍊身體一樣,思想也需要持續鍛煉和提升,培養創造性思維,可通過閱讀不同類型的書籍、觀看啟發性的影視作品、參與開放式的討論和思想交流等方式實現。Plan b 夥伴在到職時,會拿到必讀書單,之後則透過每週 Input 表單在週會與大家交流分享。每月慶生的趣味問答範圍更廣,涵蓋浪漫韓劇、議題電影或社會時事。保持開放的心態,不斷地探索新的思想領域,將有助於激發更多的創意和靈感。

建立 PDCA 循環,持續優化
運用時間的狀態,是檢視工作流程能否可優化的關鍵指標。為什麼她做這件事只要10分鐘,我卻要花 2 個小時?藉由拆解任務的步驟,發現可以優化的空間。很常在處理突發狀況?「急迫的問題不重要,重要的問題始終不急迫」,對於重複發生的事件,建立 SOP,降低下次從 0 到 1 的時間,運用 PDCA(Plan-Do-Check-Act)循環檢視組織狀態,確保持續學習成長。

可協助任務分類優先順序的艾森豪矩陣
圖片來源/Asana

現在只是現在,不要被現況侷限
最後,分享《The OA》影集中很有共鳴的一段話:

「西元 1954 年之前,世上從來沒有⼈能在四分鐘內跑完一英里(約 1,609 公尺),⼈們認為這是人類速度的極限。有一天,一名英國選⼿用 3 分 59 秒完成了這項任務。六週後,又有另⼀位跑者以 3 分 58 秒破了紀錄,然後,一位又一位。現在,一個實力雄厚的高中生就可以做到。正是我們無法想像這些事情才阻礙了我們。

“It’s our inability to conceive those things that holds us back.” ——《The OA》

圖片來源/Unsplash

此篇《DesignBIZ View》專欄發布於《設計新商業 DesignBIZ》 電子報 NO.030 期
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