雅詩蘭黛集團的新辦公室於日前亮相，導入紐約總部的優雅氛圍，結合台灣在地元素，打造暖心永續的共享辦公空間。辦公室內眼見的家飾與大型家具皆使用綠色環保標章的材料；與雅詩蘭黛集團底下的品牌精神呼應，打造絕美的 9 大共享空間。這次改造不僅只在外（空間設計），更是從內（公司文化）著手，增加遠距工作的彈性時間，還有能享受盛夏時光的「夏季週五」，以下編輯帶你開箱雅詩蘭黛集團的新辦公室！
融合台灣藝術家作品與永續發展
踏入台灣分公司辦公室，映入眼簾是藍色為基調的鈦鋼石櫃檯與牆面，採用來自八里的鈦鋼石，較大理石更好養護的石材可以避免未來不必要的損耗。入口的左側陳列著台北科技大學木藝培育暨設計研發中心陳殿禮教授，特別使用在地龍眼木創作的迎賓長椅，迎接到訪的每一位賓客，同時辦公室也陳設許多台灣在地藝術家的作品。
除了迎賓處之外，大廳的邊桌、總經理室的辦公桌、及以長期推廣種樹愛地球的品木宣言品牌為設計靈感的協作區域臨窗的吧台，皆是以台灣木材所製作，而所有木材皆是以永續方式取得。本次裝修在燈管、地板、地毯等家飾皆使用綠色環保標章材料，大型辦公家具也使用來自台灣各地的木頭、石材等的天然素材，致力減低碳足跡，達到永續發展的目標。
與品牌精神呼應的 9 大共享空間
雅詩蘭黛集團在台灣旗下共有 12 個品牌：Bobbi Brown、Clinique、Darphin、Editions de Parfums Frederic Malle、Estee Lauder、Jo Malone London、Kilian Paris、La Mer、Le Labo、M.A.C.、Origins、Tom Ford Beauty，沿著落地窗邊以多元品牌的特色進行發想與設計，共設置了 9 大共享空間。
設計公司大量參考各品牌在世界各國的店面設計，以及品牌精神與理念後，擷取適合辦公室整體氛圍的元素放入設計中。在空間動線上，將形象較端莊頂級的品牌放在距離門口較近的位置，如：Jo Malone London、LA MER 作為一進門左右兩側的低桌沙發協作區，較為活潑的 Origins 品木宣言及 M.A.C 以高桌高腳椅的形式放置在距離門較遠的後方位置。
「以員工為本」的改造亮點
之前四周靠窗處皆是主管辦公室，以至於窗外的陽光無法進入到空間中央的區域。改造後將主管辦公室集中於中央區域，窗戶改為大片落地窗，也將原有的隔間拆除，導入更多的陽光，讓員工享受明亮開放的美好視野，一抬頭就能望見窗外 360 度的遠山近景。
除了窗外的景致外，也改為沒有固定座位的開放式空間，員工能隨著每天不同的工作心情與需求挑選喜愛的座位，透過視覺與空間的變化為工作注入新鮮有趣的氛圍。
從公司規範至空間設計的改造
過去因應後疫情時代的新習慣，雅詩蘭黛集團在工作時間上也提供員工更大的彈性，除了原定的 Early Friday（每週五只要達成當週 40 小時的工時，即可於下午 15:00 提早下班），在辦公室改造的同時，也增加了兩項新的彈性規範：每週按照自己部門的工作安排每週 1 至 2 天進辦公室，其他日子能自由安排居家辦公時間，以及七月、八月下班時間提前至 13:00，或挑選 4 個週五安排休假，讓同事享受美好的盛夏時光。
另外，也在空間中透過大量的協作區域，鼓勵同事在彈性的遠距工作模式中，能隨時開啟有效的對談，空間運用也配合同事們的日常需求與情境規劃，例如：電話或視訊會議不便透漏的機密內容時，能預訂一人的電話亭；小至兩人會議，大至容納 25 人的會議室。全新辦公室中的 8 間封閉式會議室、9 區開放式協作區域、4 間 1 至 2 人的電話亭皆能滿足不同規模的溝通。甚至能將迎賓區左側的 3 間會議室隔板打開，成為容納近百人的大型活動空間。
透過自由的空間運用概念，提升員工間的互動與交流，打造身心舒暢的工作環境。在這個溫暖、別緻、活力和隨處可見永續小巧思的空間裡，雅詩蘭黛集團從「以員工為本」的公司文化激發無限可能，創造兼具美麗與永續的未來。
